Kort antwoord
Reken op 1 tot 3 weken, afhankelijk van het aantal pagina's. Onze laatste 5 opgeleverde websites gingen in 11 tot 18 dagen live, gemiddeld 15 dagen. Twee keer haalden we het binnen 7 dagen. Wat de doorlooptijd bepaalt is bijna nooit de bouwtijd, maar hoe snel de teksten, de foto's en de feedback binnenkomen. Zet je die drie vooraf klaar, dan zit je aan de onderkant van die bandbreedte.
Introductie
De KVK heeft een pagina met negen tips voor een zakelijke website. Domeinnaam, doelgroep, auteursrecht, vindbaarheid, beveiliging, toegankelijkheid. Allemaal nuttig, en met geen woord over hoe lang het duurt.
Dat is typerend. Ondernemers krijgen overal te horen wát er moet gebeuren, en nergens hoe lang ze bezig zijn en waar hun eigen aandeel in zit. Terwijl dat laatste in de praktijk het meeste uitmaakt.
Dus in dit artikel geen bandbreedte die op elk bureau van toepassing is, maar de cijfers uit onze eigen administratie: hoe lang onze laatste projecten er echt over deden, waar het uitloopt, en wat het snelste project anders deed dan de rest.
Waar het misgaat: doorlooptijd is geen bouwtijd
Als iemand vraagt hoe lang het duurt, denkt hij aan bouwtijd. Hoeveel dagen zit er iemand aan te werken.
Zo werkt het niet. Een website bouwen bestaat uit blokken werk van ons, afgewisseld met blokken wachten op jou. En dat wachten is doorgaans langer dan het bouwen.
Een typisch traject ziet er zo uit:
- Intake en wensen bespreken.
- Wachten op jouw teksten, foto's en logo.
- Ontwerp en bouw.
- Wachten op jouw feedback.
- Feedback verwerken.
- Techniek, SEO-basis, testen en live.
Stap 1, 3, 5 en 6 zijn onze uren. Stap 2 en 4 zijn de jouwe. En als een project uitloopt, loopt het vrijwel altijd uit op stap 2 of stap 4.
Daarom beginnen wij pas als de aanlevering compleet is. Dat voelt soms streng, maar het alternatief is erger: dan zijn we halverwege de bouw nog aan het wachten op de tekst voor pagina zes, staat het project stil, en moeten we er later weer helemaal in komen.
Wat het bij ons echt duurde
Dit zijn onze vijf laatst opgeleverde websites, van start tot oplevering:
| Pakket | Pagina's | Doorlooptijd |
|---|---|---|
| Start | 2 | 11 dagen |
| Premium | 10 | 15 dagen |
| Groei | 6 | 15 dagen |
| Start | 2 | 16 dagen |
| Groei | 6 | 18 dagen |
| Gemiddeld | 15 dagen |
Op onze prijzenpagina staat één week voor Start, twee weken voor Groei en drie weken voor Premium. Die bandbreedte klopt dus ruwweg, met de kanttekening dat de kleinste pakketten in de praktijk iets langer duren dan een week en de grootste juist sneller gaan dan drie weken.
En twee keer zijn we binnen zeven dagen helemaal live gegaan. Dat kan, maar alleen als alles klopt.
Het patroon dat we in onze eigen cijfers vonden
Toen ik deze projecten naast elkaar legde viel me iets op waar ik zelf niet op had gerekend.
Alle vijf de projecten die zijn opgeleverd, gebruikten nul extra feedbackrondes. De wensen waren vooraf duidelijk, het eerste ontwerp klopte, en er hoefde niets overnieuw.
De projecten die op dit moment nog niet klaar zijn, hebben er wél gebruikt: één project één ronde, een ander twee. En het langstlopende project dat we hebben staat inmiddels op 27 dagen.
Nu is dit een kleine steekproef en ik ga er geen wet van maken. Maar de richting is duidelijk, en hij komt overeen met wat we al jaren zien: de doorlooptijd wordt vooral bepaald aan de kant van de klant, niet aan de onze. Niet omdat klanten traag zijn, maar omdat een extra feedbackronde in de praktijk betekent dat de wensen vooraf niet scherp genoeg waren.
Dat is geen verwijt. Het is een kans, want het is precies het deel dat je zelf in de hand hebt.
De drie dingen die je vooraf klaarzet
Wil je aan de onderkant van die bandbreedte zitten, dan komt het op deze drie neer.
1. Al je teksten, af en definitief
Niet "we zien wel", niet "die pagina vullen we later". Elke pagina die op de site komt, heeft een tekst nodig, en die moet af zijn voordat we beginnen. Weet je niet hoe je het moet formuleren: schrijf op wat je zou zeggen als een klant het je vroeg, dan maken wij daar iets van.
2. Alle foto's die je wilt gebruiken
Van je bedrijf, je team, je werk, je producten. Verzamel ze in één map en lever ze in één keer aan. Foto's die tijdens de bouw druppelsgewijs binnenkomen zijn de meest voorkomende reden dat een pagina twee keer gebouwd moet worden.
3. Concrete wensen, of het vermogen om snel te schakelen
Weet vooraf wat je wilt, of wees bereid om ons advies te volgen als je het niet weet. Wat niet werkt is de tussenvorm: geen duidelijk beeld hebben, maar wel bij elk voorstel het gevoel hebben dat het net anders moet. Daar gaan de meeste dagen in zitten.
Uit de praktijk: het snelste project dat we deden
Ons snelste traject was voor GOTWA BV.
Wat daar anders ging was niet dat wij harder werkten. Het was dat er nooit een moment was waarop we ergens op stonden te wachten. De aanlevering was meteen compleet, alle teksten en beelden lagen klaar voordat we begonnen. De wensen waren concreet, dus we konden direct de goede kant op bouwen. En als we iets terugstuurden, kwam er dezelfde dag antwoord.
Dat is de hele truc. Er zat geen geheime versnelling in ons proces; er zat geen wachttijd in het hunne.
Hoe wij het aanpakken
Wij plannen een project pas in als de aanlevering compleet is. Dat is de belangrijkste reden dat onze doorlooptijden zo dicht bij elkaar liggen: we starten niet aan iets dat halverwege gaat stilvallen.
Je krijgt van ons een aanleverlijst met precies wat we nodig hebben, per pagina. Zodra die binnen is, plannen we de bouw en krijg je een datum. Bij het Start-pakket zit één feedbackronde, bij Groei twee en bij Premium drie.
En als jij snel bent, zijn wij het ook. De twee projecten die binnen een week live gingen zijn geen uitzondering op ons proces, ze zijn het resultaat van een klant die alles klaar had liggen.
Belangrijkste punten
- Reken op 1 tot 3 weken, afhankelijk van het aantal pagina's.
- Onze laatste vijf websites deden er 11 tot 18 dagen over, gemiddeld 15.
- Twee keer haalden we het binnen 7 dagen, bij klanten die alles vooraf klaar hadden.
- Alle vijf de opgeleverde projecten gebruikten nul extra feedbackrondes; de projecten die nu nog lopen wel.
- De doorlooptijd wordt vooral bepaald door hoe snel teksten, foto's en feedback binnenkomen, niet door de bouwtijd.
- Zet die drie vooraf klaar en je zit aan de onderkant van de bandbreedte.
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt een eenvoudige website van een paar pagina's?
Bij ons ongeveer één tot twee weken. Ons snelste tweepaginaproject was in 11 dagen live. Twee keer hebben we een site binnen 7 dagen opgeleverd, en in beide gevallen had de klant alle teksten en foto's al klaar voordat we begonnen.
Waarom kan het niet binnen een dag?
Er zit meer in dan de pagina's zelf: de techniek, de hosting, de SEO-basis, de mobiele weergave, de snelheid en het testen. Bovendien zit er per pakket minstens één feedbackronde in, en die heeft aan jouw kant ook tijd nodig. Een site die in één dag in elkaar gezet wordt, is een sjabloon met jouw logo erop.
Wat vertraagt een project het vaakst?
Twee dingen: een aanlevering die niet compleet is, waardoor we tijdens de bouw nog op content zitten te wachten, en feedback die lang op zich laat wachten. Ons langstlopende project staat op dit moment op 27 dagen, en dat komt niet doordat er meer gebouwd moest worden.
Wat als ik mijn teksten niet zelf kan schrijven?
Zeg dat dan bij de intake, dan nemen we het mee in de planning of we schrijven ze voor je. Wat je niet moet doen is aan het traject beginnen met het idee dat je ze onderweg wel aanlevert; dat is de duurste vertraging die er is.
Hoeveel feedbackrondes heb ik nodig?
Bij het Start-pakket zit er één, bij Groei twee en bij Premium drie. In de praktijk redden de projecten die het snelst live gaan het met de rondes die erin zitten en hebben ze er geen extra nodig, omdat de wensen vooraf duidelijk waren.
Kan ik een deadline afspreken?
Ja, en dat doen we ook. Wel met één voorwaarde erbij: de datum gaat lopen vanaf het moment dat de aanlevering compleet is, niet vanaf de handtekening. Anders spreken we een datum af die van jouw agenda afhangt en niet van de onze.
Tot slot
Als je snel live wilt, is het antwoord niet een bureau zoeken dat harder werkt. Het is zorgen dat er nooit een moment is waarop iemand op jou staat te wachten.
Wil je weten wat er precies aangeleverd moet worden voordat je begint? Neem contact op, dan sturen we de aanleverlijst gewoon toe, ook als je nog niet weet met wie je in zee gaat. Dan weet je in elk geval waar je aan begint.
Verder lezen: in wie is eigenaar van je website en domeinnaam staat wat je daarnaast vooraf moet vastleggen, en in website pakketten vergelijken lees je wat er per pakket in zit. Onze doorlooptijden per pakket staan op de prijzenpagina.
